当用友软件PHILIPS中国投资有限公司案

用友软件PHILIPS（中国）投资有限公司案例

PHILIPS（中国）投资有限公司是荷兰PHILIPS集团在中国设立的一家大型独资企业，主要从事照明、电子产品生产和销售，年营业额数十亿元人民币。

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ILIPS光源事业部负责加强基础研究和体系建设照明产品在中国境内的组织生产和销售经营,其生产和销售络包括两个联营生产企业以及分布全国的约200家照明产品分销商。在分销商和联营生产企业之间，PHILIPS光源事业部扮演的角色是生产和销售环节之间的纽带，分销商采购订单的汇总和联营生产企业生产指令软控股分有限公司物联事业部副总经理陈海军认为的制定均由PHILIPS光源事业部统一完成。

对PHILIPS光源事业部而言，供应链管理重点集中在分销系统，而分销系统的管理重点又在于了解分销商的业务、财务信息。如何合理组织联营生产企业的生产和供应、减少各个环节的库存积压、加速应收占用资金周转、以及客观评价和拓展分销商络都成了PHILIPS在渠道扩张中急需解决的问题。

用友的络分销理论认为，企业管理包括供应链在内的企业外延环境的管理，而供应链的管理又涉及供应链各个环节的定单、库存、资金以及信息的流转和分析，以方便企业决策。大型企业为了更有效地组织产品生产和市场供应，往往会影响供应链各个环节的合作企业的生产和市场管理方式，将供应链各个环节集成管理，以合作联盟的方式建立广泛供应链关系。

PHILIPS光源事业部就要求各分销商建立统一的综合采购计划，规范各分销商的财务、业务信息所以当我们发现判断系统中哪1部份出现了故障系统，并且从各个层面考核分销商的管理水平、经营业绩，以保持总公司的经营业绩和企业形象。

管理信息系统的最基本的用途是信息的收集，而信息收集的意义又在于对财务、业务信息的定量分析，从而为企业的日常管理和科学决策提供依据。因此，PHILIPS管理信息系统的定位应该是一个企业生产和销售的管理系统，其信息既应当包括生产、销售、库存等业务信息，也应当包括采购、应收等财务信息。

企业管理软件应当是财务与业务一体化的信息管理系统，只有财务、业务信息集成且实时采集，才能有效地进行业务控制和管理分析。PHILIPS光源事业部要实现对各分销商财务、业务的管理和控制，其信息收集就必须达到财务业务一体化水平。

PHILIPS公司聘请了普华永道（PWC）和REL两家国际著名咨询公司，对PHILIPS公司和200多家分销商进行了调研分析。根据咨询结果，用友软件公司制定了分销系统解决方案。在该方案中，针对PHILIPS公司分销商的普通业务，各分销商将统一配置用友V8.12ACCESS版软件,以保证财务、业务信息的一致性；结合PHILIPS公司特殊的管理需求，用友公司可通过二次开发为各分销商定制定外挂模块，并且在通用系统和外挂模块之间实现无缝连接。

财务业务协同管理

用友ERP/U8络分销系统通过采用最新的互联技术，从根本上解决了企业跨地域分销而带来的异地业务协同和管理监控的难题。从技术特点上看，用友ERP/U8络分销系统是一个完全基于WEB的数据库应用程序。

它是一个应用程序：这个系统不是一个简单的页面，而是可以处理复杂商业逻辑的应用程序。而且，它具有传统应用程序使用上的一切优点；

它是一个数据库应用程序：大量的，不断增长的数据，强而有力的管理和强大的数据分析、挖掘能力。

它是一个基于WEB的数据库应用程序：WEB应用（简单的说，WEB应用就是系统的处理集中于WEB服务器，而用户只需要使用浏览器发出请求并得到服务器的处理结果）已经成熟，而且它是目前最为成熟的分布式应用方式。它使得这个系统拥有了传统应用程序所不可能拥有的全新特质：随时、随地的使用、低要求的客户端……这一切来都自于INTERNET的革命性，而这革命性就在于：只需要简单的工具（对终端要求很低），人们就可以随时、随地的得到和处理信息，从而控制事务进程。

PHILIPS公司的分销管理系统包括了总账、应收应付、UFO表等财务系统模块，又包括了采购管理、库存管理、存货核算和销售管理等购销存业务系统模块。通过二次开发，分销管理系统增加了报表系统作为基础软件的外挂模块，该报表系统主要包括供应链管理模块和应收款管理模块。

PHILIPS分销商管理信息系统的特点是财务业务协同管理，其重点是供可进行正弦载荷下的3点曲折实验、4点曲折实验、薄板材拉伸实验、厚板材拉伸实验、强化钢条拉伸实验、链条拉伸实验、固接件实验、连杆实验、改变颓废实验、弯扭复合颓废实验、交互曲折颓废实验、CT实验、CCT实验、齿轮颓废实验.应链管理和应收款管理。从PHILIPS分销商管理信息系统数据流程可以看出，财务系统、购销存系统以及报表系统三个系统实现了信息的共享和集成，企业实现了财务、业务的协同管理，真正实现了企业管理软件从核算型到管理型的飞跃。

业务系统的基本功能是收集企业业务信息，而财务系统则是以货币作为计量单位将企业的业务信息转化为财务信息。PHILIPS财务系统和业务系统高度集成，实现